Weniger Büro. Mehr Fotografie.
Offerten, Rechnungen mit QR und MWST, Projekte mit Kalkulation, Kundengalerien zur Bildauswahl, Bildlizenzen, Modelverträge und deine ganze Ausrüstung. In einer App, die auf deinem eigenen Computer läuft.
Die Online-Demo läuft sofort im Browser, ohne Anmeldung · Für Mac und Windows · Daten bleiben bei dir
Alles Wichtige auf einem Bogen
Wie beim Kontaktabzug eines Films siehst du hier alle Bilder auf einen Blick. Ein Klick vergrössert jedes Bild. Die Beispiele zeigen eine erfundene Firma.
Was alles drin ist
Verkauf
- Offerten mit Leistungskatalog und Rabatten
- Aus der Offerte mit einem Klick die Rechnung
- Swiss QR-Einzahlungsschein, eigenes Logo
- Versand per E-Mail mit Vorlagen
- Zahlungserinnerung und Mahnungen
- Teilzahlungen, Storno, Restbeträge
- Mehrwertsteuer pro Position, exkl. oder inkl.
Finanzen
- Kontoauszug laden, Zahlungen ordnen sich zu
- Inbox für Belege mit Bankabgleich
- Ausgaben nach Kategorien, privat bezahlt
- Jahresexport mit Excel und Belegen für den Treuhänder
- Einnahmen und Ausgaben pro Monat
- MWST-Abrechnung nach ESTV-Ziffern, Saldosteuersatz oder effektiv
Kunden
- Kundenkarte mit Kontaktpersonen
- Adresse aus dem Handelsregister prüfen
- Journal für Telefonate und Besprechungen
- Aufgaben mit Termin
- Stichwortsuche überall
Equipment
- Inventar mit Garantie, Seriennummer und Bildern
- Rechnungen von Digitec und Galaxus werden gelesen
- Import aus Evernote
- Packlisten, aus- und einchecken
- Verkaufen mit Rechnung
- Einsatz pro Projekt mit Kosten
Projekte und Rechte
- Kalkulation mit Aufwand, Kosten und Verdienst pro Stunde
- Offerte direkt aus der Kalkulation
- Bildlizenzen mit Preisberechnung und Lizenzschein
- Modelverträge deutsch und englisch zum Unterschreiben
Unterwegs
- Übersicht auf dem iPhone
- Kunden mit einem Tipp anrufen
- Packlisten immer dabei
Start
- Umzug aus Bexio mit einem Import
- Eigener App-Name und eigenes Icon
- Hilfe mit Suche in jedem Bereich
Bildversand
- Kundengalerie zur Auswahl, direkt aus dem Projekt
- Kunde wählt mit Herz und Notizen, du bekommst eine Mail
- Liste für Lightroom mit einem Klick
- Zusätzliche Bilder gleich verrechnen
- Lieferung über kDrive oder SwissTransfer
- Kontaktbogen der gelieferten Bilder als PDF
Bleiben bei dir
- Lokal
- Kontaktbogen läuft in Google Chrome auf deinem Computer, ohne Konto. Nur für die Kundengalerie gehen kleine Vorschaubilder auf deine Website.
- In deinem Ordner
- Alle Daten und Belege liegen in einem Ordner, den du bestimmst, auch in kDrive, iCloud oder OneDrive.
- Täglich gesichert
- Jeden Tag eine Kopie, dazu eine Sicherung auf Knopfdruck.
- Schnell
- Kein Warten auf das Internet: Suchen und Blättern geht sofort.
Teste Kontaktbogen kostenlos
Wir suchen zehn Fotografinnen und Fotografen in der Schweiz, die Kontaktbogen im Alltag ausprobieren und ehrlich sagen, was fehlt. Du bekommst die App mit deinem Namen und Icon, wir bekommen dein Feedback.
Erst einmal reinschauen? Die Online-Demo zeigt alle Funktionen mit einer erfundenen Firma.
Noch nicht bereit, oder alle Plätze vergeben? Setz dich auf die Warteliste. Wir melden uns, sobald Kontaktbogen für mehr Leute offen ist.
Gut zu wissen
Was kostet Kontaktbogen?
In der Testphase nichts. Danach ist ein faires Abo geplant, das deutlich unter den gängigen Buchhaltungs-Abos liegt. Testerinnen und Tester erhalten einen Einführungspreis.
Ersetzt Kontaktbogen meinen Treuhänder?
Nein. Kontaktbogen erledigt Offerten, Rechnungen, Belege und den Jahresexport. Den Abschluss macht weiterhin dein Treuhänder, mit einem sauberen Paket aus Excel-Datei und Belegen.
Ich arbeite mit Bexio. Kann ich umziehen?
Ja. Kontakte, Rechnungen, Produkte, Aufgaben und die Rechnungs-PDFs lassen sich aus Bexio übernehmen, die Rechnungsnummern laufen weiter.
Für wen ist Kontaktbogen gedacht?
Für selbständige Fotografinnen und Fotografen und kleine Studios in der Schweiz, mit oder ohne Mehrwertsteuer, die ihr Büro schnell erledigen wollen.
Wie funktioniert der Bildversand?
Im Projekt lädst du die Bilder hoch, dein Kunde bekommt einen Link zu seiner Galerie und wählt seine Favoriten mit einem Herz aus. Du holst die Auswahl mit einem Klick ins Projekt, samt Liste für Lightroom und Wünschen zu einzelnen Bildern. Die Originale verlassen deinen Computer nie, hochgeladen werden nur Vorschaubilder.
Brauche ich für die Kundengalerie eine eigene Website?
Die Galerie läuft auf einem Webhosting mit PHP, z. B. bei Infomaniak, und wird dort einmal eingerichtet. Hast du keines, z. B. weil deine Website bei Squarespace oder Wix liegt: In der Testphase richten wir dir die Galerie auf kontaktbogen.ch ein.
Was ist geplant?
Wünsche aus der Testphase fliessen laufend in die Planung ein. Schreib uns, was dir fehlt.
Welche Bank funktioniert?
Kontaktbogen liest Kontoauszüge im Schweizer Standard camt.053 und camt.054. Getestet ist PostFinance; andere Banken prüfen wir in der Testphase gern mit dir.