Weniger Büro. Mehr Fotografie.
Offerten, Rechnungen mit QR und MWST, Projekte mit Kalkulation, Bildlizenzen, Modelverträge und deine ganze Ausrüstung. In einer App, die auf deinem eigenen Computer läuft.
Für Mac und Windows · ohne Abo in der Testphase · Daten bleiben bei dir
Alles Wichtige auf einem Bogen
Wie beim Kontaktabzug eines Films siehst du hier alle Bilder auf einen Blick. Ein Klick vergrössert jedes Bild. Die Beispiele zeigen eine erfundene Firma.
Was alles drin ist
Verkauf
- Offerten mit Leistungskatalog und Rabatten
- Aus der Offerte mit einem Klick die Rechnung
- Swiss QR-Einzahlungsschein, eigenes Logo
- Versand per E-Mail mit Vorlagen
- Zahlungserinnerung und Mahnungen
- Teilzahlungen, Storno, Restbeträge
- Mehrwertsteuer pro Position, exkl. oder inkl.
Finanzen
- Kontoauszug laden, Zahlungen ordnen sich zu
- Inbox für Belege mit Bankabgleich
- Ausgaben nach Kategorien, privat bezahlt
- Jahresexport mit Excel und Belegen für den Treuhänder
- Einnahmen und Ausgaben pro Monat
- MWST-Abrechnung nach ESTV-Ziffern, Saldosteuersatz oder effektiv
Kunden
- Kundenkarte mit Kontaktpersonen
- Adresse aus dem Handelsregister prüfen
- Journal für Telefonate und Besprechungen
- Aufgaben mit Termin
- Stichwortsuche überall
Equipment
- Inventar mit Garantie, Seriennummer und Bildern
- Rechnungen von Digitec und Galaxus werden gelesen
- Import aus Evernote
- Packlisten, aus- und einchecken
- Verkaufen mit Rechnung
- Einsatz pro Projekt mit Kosten
Projekte und Rechte
- Kalkulation mit Aufwand, Kosten und Verdienst pro Stunde
- Offerte direkt aus der Kalkulation
- Bildlizenzen mit Preisberechnung und Lizenzschein
- Modelverträge deutsch und englisch zum Unterschreiben
Unterwegs
- Übersicht auf dem iPhone
- Kunden mit einem Tipp anrufen
- Packlisten immer dabei
Start
- Umzug aus Bexio mit einem Import
- Eigener App-Name und eigenes Icon
- Hilfe mit Suche in jedem Bereich
Demnächst
- Bilderversand: Bilder direkt aus Kontaktbogen an Kunden schicken
Bleiben bei dir
- Lokal
- Kontaktbogen läuft in Google Chrome auf deinem Computer. Kein Server, kein Konto.
- In deinem Ordner
- Alle Daten und Belege liegen in einem Ordner, den du bestimmst, auch in kDrive, iCloud oder OneDrive.
- Täglich gesichert
- Jeden Tag eine Kopie, dazu eine Sicherung auf Knopfdruck.
- Schnell
- Kein Warten auf das Internet: Suchen und Blättern geht sofort.
Teste Kontaktbogen kostenlos
Wir suchen zehn Fotografinnen und Fotografen in der Schweiz, die Kontaktbogen im Alltag ausprobieren und ehrlich sagen, was fehlt. Du bekommst die App mit deinem Namen und Icon, wir bekommen dein Feedback.
Noch nicht bereit, oder alle Plätze vergeben? Setz dich auf die Warteliste. Wir melden uns, sobald Kontaktbogen für mehr Leute offen ist.
Gut zu wissen
Was kostet Kontaktbogen?
In der Testphase nichts. Danach ist ein faires Abo geplant, das deutlich unter den gängigen Buchhaltungs-Abos liegt. Testerinnen und Tester erhalten einen Einführungspreis.
Ersetzt Kontaktbogen meinen Treuhänder?
Nein. Kontaktbogen erledigt Offerten, Rechnungen, Belege und den Jahresexport. Den Abschluss macht weiterhin dein Treuhänder, mit einem sauberen Paket aus Excel-Datei und Belegen.
Ich arbeite mit Bexio. Kann ich umziehen?
Ja. Kontakte, Rechnungen, Produkte, Aufgaben und die Rechnungs-PDFs lassen sich aus Bexio übernehmen, die Rechnungsnummern laufen weiter.
Für wen ist Kontaktbogen gedacht?
Für selbständige Fotografinnen und Fotografen und kleine Studios in der Schweiz, mit oder ohne Mehrwertsteuer, die ihr Büro schnell erledigen wollen.
Was ist geplant?
Als Nächstes kommt der Bilderversand: Bilder direkt aus Kontaktbogen an deine Kunden schicken. Wünsche aus der Testphase fliessen laufend in die Planung ein.
Welche Bank funktioniert?
Kontaktbogen liest Kontoauszüge im Schweizer Standard camt.053 und camt.054. Getestet ist PostFinance; andere Banken prüfen wir in der Testphase gern mit dir.